Согласно законодательству Российской Федерации, СНИЛС гражданина – это не просто документ, необходимый для начисления пенсии, но и для случаев получения различных льгот и социальных субсидий, без него нельзя зарегистрироваться на сайте единых государственных услуг, и он обязателен для устройства на работу.

Этот пластик часто теряется, его можно забыть, и в таких случаях нужно как можно скорее восстановить утерянный документ.

Что делать, если потеряно пластиковое страховое свидетельство пенсионного фонда?

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, указанный в этом свидетельстве, присваивается каждому человеку один раз на всю жизнь, и не может быть передан другому лицу. Он оформлен в виде пластиковой заламинированной карточки светло-зеленого цвета. На ней указаны фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его дата и место рождения, номер, состоящий из 11 цифр, на обороте можно найти правила использования, хранения и замены данной карточки.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта

Получают СНИЛС все граждане, устроенные официально на территории РФ, даже граждане других государств и стран. Этот пластик возможно восстановить в короткие сроки, а сама процедура бесплатная и простая. Поскольку он даёт возможность доступа к пенсионным накоплениям и необходим при обращении в ряд организаций и компаний, с изготовлением дубликата нельзя затягивать.

Последовательность действий зависит от вида деятельности, которой вы занимаетесь. Все граждане, устроенные на работу официально, для восстановления пластика СНИЛС должны обратиться в отдел кадров по месту трудоустройства, а лица, занимающиеся частной практикой, индивидуальные предприниматели обращаются лично в отдел пенсионного фонда по месту регистрации.

Интересы граждан, моложе 14 лет представляют их родители или законные представители. Они должны направиться в отделение ПФ по месту регистрации ребёнка. Данные, указанные в карточке должны полностью соответствовать данным паспорта, поэтому при изменении персональных данных пластик ПФ меняется вместе с ними.

Как и где можно восстановить документ СНИЛС

Если гражданин трудоустроен, то восстановить свидетельство будет легко. Вам необходимо обратиться в отдел кадров, либо непосредственно к вашему руководителю или бухгалтеру, если компания небольшая. Вам выдадут специальные бланки для заполнения личной и контактной информации. Заполненные бланки передаются в Пенсионный Фонд, который составляет официальный запрос на изготовление и доставку свидетельства.

Средний срок производства от 2 до 4 недель. Готовый дубликат вы сможете получить на работе, но обязательно должны предоставить и показать паспорт РФ.

Если вы безработный / неофициально трудоустроены. В таком случае нужно личное обращение в отделение ПФ по прописке. При себе необходимо иметь паспорт РФ. Если вы изменили место жительство, обратиться также можно и в другие отделения. Там вам выдадут для заполнения бланки. Готовое свидетельство также сможете получить после изготовления спустя 2–4 недели.

СНИЛС потерян ребёнком

Весь пакет документов передаётся в руки сотруднику Пенсионного Фонда. После изготовления дубликата работодатель должен передать пластик в руки работнику под роспись в ведомости в течение 1 недели. Ведомость возвращается обратно в Пенсионный Фонд.

Если же руководитель не обладает лишним свободным временем, весь пакет документов может быть направлен на рассмотрение заказным письмом. С помощью уведомления вы узнаете о том, что ССОПС готов и можно его забирать.

Помимо Пенсионного Фонда выдачей и восстановлением страхового пластикового свидетельства занимаются и многофункциональные центры, принимающие большое количество обращений ежедневно. Для получения дубликата вам также необходимо:

• обратиться в такой центр, имея на руках паспорт ПФ;
• заполнить все требуемые бланки и документы;
• дождаться изготовления и доставки в МФЦ дубликата;
• прийти на выдачу готового дубликата с паспортом.

Восстановление утерянного СНИЛС через портал единых государственных услуг

К сожалению, с помощью единого портала государственных услуг восстановить СНИЛС, не обращаясь к работодателю или в отделение ПФР, невозможно. Такая услуга по-прежнему недоступна для пользователей. Сделано это с целью обезопасить персональную информацию граждан от злоумышленников.

В будущем в России планируется запустить новый формат: единые универсальные документы, чего нет нигде в мире. Можно считать, что на СНИЛС тестируется система использования универсальных документов, которые откроют большие возможности для управления и применения владельцам.

Потеря пластикового свидетельства со страховым номером индивидуального лицевого счёта – несомненно, неприятность, но если действовать быстро, никаких неприятностей за ним не последует. Фактически, владея ССОПС другого человека, можно временно выдавать себя за него, ведь фотографии на документе нет, и злоумышленники иногда этим пользуются. Но так как восстановление пластика - довольно быстрая процедура, не требующая оплаты госпошлины и дополнительных комиссий, этой ситуации можно избежать. От вас потребуется заполнить всего несколько бланков и представить документ, подтверждающий личность, и уже через 14–28 дней получите готовый пластик в том отделении, где была подана заявка.

Как восстановить СНИЛС смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Как восстановить СНИЛС при утере

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
3. Приложить к заявлению копию паспорта.
4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

• бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
• копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
• опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

• визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
• заполнение бланка об утере;
• через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

22 июня 2017 03:35

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.

СНИЛС - это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве - зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Лицевой счет представляет собой счет в ПФР, который присваивается гражданину однократно на всю его жизнь. При потере карты людям приходилось ее восстанавливать, несмотря на то, что № оставался неизменным. В ТК РФ СНИЛС входит в перечень документации, обязательной к представлению при трудоустройстве на новое рабочее место.

Подобные номера присваивают даже для того, чтобы человек имел возможность зарегистрироваться через госуслуги и получить доступ к онлайн-возможностям этого сервиса. Также СНИЛС необходим для получения маткапитала, оформления кредита.

Если прежде № СНИЛС регистрировали тем людям, которые становились участниками системы ОПС, то сегодня данный номер превратился в идентификацию личности.

Таким образом, № лицевого счета стал универсальным и больше не обозначает тот факт, что человек обладает только пенсионными правами.

Что делать если потерял СНИЛС

Когда человек теряет паспорт, он обращается за новым в паспортный стол. Потеряв полис ОМС, идет в страховую компанию. А куда обращаться, если потерял СНИЛС? Как восстановить его, возможно ли это в принципе, и нужно ли заняться получением дубликата как можно быстрее? Разберем эти вопросы подробнее.

Что такое СНИЛС для чего он нужен

У каждого жителя РФ имеется собственный страховой счет, включая новорожденных и долго проживающих на территории иностранцев. Его заводят в Пенсионном фонде, а затем именно по нему ведут учет трудовой пенсии россиян. Сочетание букв СНИЛС обозначает номер этого счета.

В повседневном обиходе под сокращением СНИЛС обычно подразумевают не номер счета, а содержащий его документ – свидетельство обязательного пенсионного страхования – зеленую карточку формата примерно А6. Выдается она в Пенсионном фонде РФ при заведении л/с, оттого и возникла путаница в названиях. Далее в статье под сокращением СНИЛС мы будем подразумевать именно этот документ. Для чего необходима эта карточка?

1. Для проведения отчислений в счет будущей пенсии в ПФР.
2. Для предъявления в ОК работодателя при трудоустройстве (карточка входит в состав обязательного пакета).
3. Для создания учетки на сайте Государственных услуг.
4. Для обращения в госинстанции за льготами и пособиями.
5. Чтобы получить банковский кредит.
6. При контактах с госучреждениями разного уровня – для ускорения обработки поданной заявки, уточнения сотрудниками данных о заявителе.

Страховое свидетельство обязательно иметь не только взрослым, но и детям начиная с самого рождения. Наличие этого документа позволит родителям оформить пособия и положенные льготы на ребенка, ускорить оформление малыша в ясли, садик, а затем и в школу. Также он необходим несовершеннолетним в случае наследования ими пенсионных накоплений родителей либо при вступлении в наследство после кого-то из родных.

Чем грозит потеря документа

В принципе, без любого документа можно жить достаточно долго, особенно если в запасе есть несколько его копий. Тем более, при утере СНИЛС’а гражданин утрачивает только само свидетельство, а не доступ к закрепленному за ним счету. Если у человека есть официальная работа и он не собирается обращаться за государственными льготами, международными визами или банковскими кредитами, с восстановлением, кажется, можно не торопиться.

Но это только кажется. Как правило, надобность в заемных средствах или в обращении в госинстанции всегда приходит внезапно. А в таких заведениях требуют именно оригинал СНИЛС’а, а не его ксерокопию. Без оригинала карточки банки не предоставят кредит, госинстанции не станут рассматривать заявление на льготу, и даже кадровики не смогут трудоустроить соискателя, который подходит по всем параметрам.

Важно! Согласно закону, рассматриваемое нами свидетельство в случае утери должно быть переоформлено в срок до 1 месяца.

Чтобы в критической ситуации не затягивать дело из-за нехватки необходимых бумаг, рекомендуем заняться переоформлением утраченного документа сразу после обнаружения его утери. Ясно, что проверить дату потери карточки и наложить какие-то санкции за несоблюдение месячного срока госинстанции не смогут. Но зачем навлекать на себя лишние хлопоты?

СНИЛС – страховой номер человека. Он используется в системе пенсионного страхования. Каждая комбинация символов уникальна, присваивается конкретному лицу. Она не может выдаваться другому гражданину. И человек не может получить новый номер. СНИЛС прописан на зеленой пластиковой карточке. Ее выдает Пенсионный фонд. Называется документ страховым свидетельством.

Многих интересует вопрос актуальности и востребованности указанного номера. Важность рассматриваемой комбинации символов не стоит преуменьшать. Она нужна для учета рабочего стажа, накопления пенсии, оформления разного рода социальных выплат. Также комбинация понадобится при устройстве на новое место работы, оформлении кредита, получении бесплатного обслуживания в медицинских учреждениях. Не обойтись без нее и при оформлении курортной карты. Так можно сполна оценить важность индивидуального номера.

Иногда случается, что карточка, на которой прописан персональный номер, теряется. Появляется закономерный вопрос о том, как восстановить СНИЛС, если потерял страховое свидетельство. В целом, процедура не вызывает сложностей. Просто нужно внимательно изучить существующие нюансы, чтобы решить вопросы быстрее, исключая вероятные заминки.

Сразу обозначим, что документ восстанавливают. Точнее, выдается его дубликат. Номер, присвоенный человеку изначально, не меняется.

Куда обращаться

Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.

Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:

• через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
• лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.

Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.

Если говорить о том, как восстановить СНИЛС , когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.

Если нет возможности обратиться в ПФ, данный вопрос несложно решить через МФЦ.

Читайте также! Как получить кадастровый паспорт земельного участка - образец заявления

Восстановление удостоверения трудоустроенным лицом

Рассмотрим детальнее, что делать, если потеряли свидетельство со СНИЛС, как восстановить документ. Если вы трудоустроены, вопрос решается через работодателя согласно ФЗ № 27. Специалист отдела кадров предоставляет сотруднику бланк по форме АДВ-3, который нужно заполнить. После он передает бумагу в ПФ. Если представитель отдела кадров посещает Пенсионный фонд лично, дополнительно к заявлению необходимо предоставить:

• копию паспорта гражданина, потерявшего пластиковую карточку;
• доверенность, другой документ, подтверждающий право получения нового удостоверения.

Если документы передаются не лично, а заказным письмом, достаточно отправить форму АДВ-3, копию паспорта. После получения бумаг Пенсионным фондом в течение 3-4 недель подготавливается дубликат. Его передадут работодателю. В ближайшие 7 дней последний должен отдать новый экземпляр работнику.

Работодатель знает, как восстановить СНИЛС , если сотрудник потерял пластиковую карточку. В отделе кадров хранятся копии документов, которые могут понадобиться для решения проблемы. В частности, здесь есть копия удостоверения, где прописаны сведения, необходимые для заполнения бланка на выдачу дубликата. Работник никаких действий практически не выполняет, только уведомляет работодателя об утере карточки.

Вопрос о том, кто должен восстанавливать СНИЛС , если работник потерял свидетельство, не рассматривается иначе. Именно работодатель занимается актуальной процедурой, что оговаривается законодательством. Учитывая, что в отделе кадров хорошо знакомы с процессом и последовательностью действий, никаких заминок не возникает. Работник должен лишь проконтролировать сроки, чтобы получить дубликат своевременно. Нужно зайти в отдел кадров через 3-4 недели после уведомления о проблеме, узнать, как обстоят дела.

Как получить дубликат самостоятельно

Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС , если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:

• заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
• заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
• важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
• прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
• подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.

Читайте также! Как вступить в наследство по завещанию - процедура вступления

Указывая причину, по которой требуется дубликат, можно написать о потере, краже или порче удостоверения. Случаются ситуации, когда действительно последнее было украдено вместе с другими документами, в частности, паспортом. Здесь нужно изначально обратиться в отделение ГУВМ МВД и написать соответствующее заявление о необходимости восстановления паспорта. Не обязательно ждать момента выдачи нового документа. Если есть его копия, в ПФ можно обратиться с ней.

Заполняя форму АДВ-3, вы отметите, что тут предусмотрены поля для внесения измененных сведений, например, фамилии после ее замены. Если отдельные ваши данные действительно изменились, это следует обязательно указать, чтобы избежать в будущем ошибок и недоразумений.

Важно отметить, что восстанавливать пластиковую карту нужно всем без исключения, даже пенсионерам. Многие считают, что в пенсионном возрасте иметь карточку уже не обязательно, потому как никакие отчисления уже не проводятся. Но, удостоверение может понадобиться для оформления каких-либо пособий, других целей.

Среди лиц пенсионного возраста, интересующихся тем, где можно восстановить потерянный СНИЛС , есть заблуждение, что сделать это реально в органе социальной защиты. На самом деле, сотрудники не имеют подобных полномочий, разбираются исключительно с социальными вопросами.

Как альтернативный вариант решения задачи можно рассмотреть обращение в МФЦ ПФР. Помощь окажет отдел, находящийся по месту регистрации гражданина, восстанавливающего удостоверение. Вопросов о том, как восстановить СНИЛС в МФЦ , если потерял свидетельство, возникать не должно. В целом, процедура мало отличается. При этом, сотрудник МФЦ помогает разобраться во всех важных моментах, информирует обратившееся лицо в полном объеме.

При обращении в МФЦ может возникать ситуация, когда специалисты просят предоставить трудовую книжку. Наличием официального трудоустройства они аргументируют отказ в приеме документов, ведь по закону вопросами восстановления должен заниматься страхователь. В данном случае речь идет о работодателе. В целом, отказ не является законным. Обратившееся лицо имеет полное право подать жалобу в местное представительство ПФР на имя руководителя.

Получение свидетельства в другом городе

Часто случаются ситуации, когда граждан интересует, как восстановить СНИЛС в другом городе, если потерял свидетельство. Это закономерный вопрос, ведь по правилам нужно обращаться в ПФ по месту регистрации. Но, не всегда добраться до него представляется возможным.

На самом деле, решить задачу можно достаточно просто. Главное – иметь документ о временной прописке. Если речь идет о трудоустроенном лице, лучше всего обратиться к работодателю, который должен разбираться в проблеме по закону. Желая решить задачу самостоятельно, необходимо выполнить следующее:

• взять с собой паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ;
• заполнить бланк заявления, предоставленный сотрудником фонда;
• дождаться уведомления о том, что новая пластиковая карточка готова.

Ежегодно 5 миллионов человек - и взрослых, и детей - регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Каждый гражданин Российской Федерации имеет страховой индивидуальный номер. Он используется для формирования пенсионных начислений, трудоустройства, оформления льгот, различных выплат, составления ряда договоров. Страховой номер также известен, как СНИЛС, он выпускается в форме пластиковой карточки светло-зеленого цвета с ламинацией, на лицевой стороне которой находится 11 цифр кода, ФИО, дата и город рождения держателя, пол и регистрационная дата. С обратной стороны располагается базовая юридическая информация касательно применения документа и его замены.

Согласно законодательным нормам, СНИЛС оформляется, как для граждан России, так и иностранцев и мигрантов, живущих на территории страны. Получить документ можно лично или через представителя (опекун, родитель для несовершеннолетних лиц, работодатель для трудоустроенных граждан). Сам страховой номер выдает Пенсионный фонд РФ. Многие хотят выяснить, как восстановить СНИЛС, если он был потерян либо испорчен. Процедуру можно выполнить как при личном визите в ПФР, так и через отдел кадров, а вот получить новую карточку онлайн через Интернет не удастся.

Утерянный СНИЛС: восстановление

Статистика показывает, что чаще всего за восстановлением страхового номера обращаются в следующих случаях:

• утеря по неосторожности (например, оставление личных вещей с документами на улице, в транспорте);
• кража сумки, кошелька, портмоне, где находились личные документы, в том числе СНИЛС;
• несчастный случай с утратой имущества (например, пожар, наводнение, взрыв).

Если у подростка, которому уже исполнилось 14 лет, потерялся СНИЛС, то ребенок вправе самостоятельно подать заявление о выпуске дубликата. Для этого гражданину потребуется посетить отделение ПФР по месту прописки. То же самое касается взрослых, которые не работают официально: им придется прийти в Пенсионный фонд и составить соответствующую анкету. Иначе дело обстоит с физическими лицами, потерявшими документ, которые при этом трудоустроены: они могут не только прийти в ПФР, но и попросить о помощи работодателя.

Важно! Если владелец потерял документ, требуется направить обращение в Пенсионный фонд в течение 30 дней с момента утраты, однако санкций, в том числе штрафных, за превышение срока не назначается.

Подать заявление можно на сайте ПФР

Куда обращаться, если СНИЛС утерян

Люди, столкнувшиеся с потерей карточки, могут воспользоваться следующими способами восстановления:

• обратиться прямо в ПФР;
• написать заявление в свободной форме на имя работодателя;
• получить дубликат через МФЦ;
• восстановить свидетельство через учебное учреждение (актуально для детей, подростков);
• направить обращение в воинскую часть, если владелец, у которого оказался утерян СНИЛС, на этот момент проходит срочную либо контрактную службу.

Наиболее часто используется первый способ. Подать заявление о восстановлении документа можно как по месту жительства, так и по прописке, постоянной либо временной. Гражданин вправе придти в любое подразделение Пенсионного фонда, что особенно важно для людей, потерявших карточку страхования, находясь в другом городе по причине отпуска или командировки. Если документ принадлежит ребенку в возрасте до 14 лет, заявление составляет родитель, усыновитель или опекун. Саму заявку можно оформить на сайте ПФР, пройдя авторизацию в личном кабинете, или в рамках визита в отделение. Первый случай позволяет сэкономить время и подготовить заявление заранее.

Пример составления заявления работника работодателю

Восстанавливать карточку можно и через работодателя. Этот вариант актуален для граждан, имеющих официальное трудоустройство. Обращаться нужно в отдел кадров, если компания крупная и имеет несколько подразделений. В случае работы в маленькой фирме или в штате у индивидуального предпринимателя можно обратиться к директору напрямую. Заявление составляется в свободной форме: в шапке сверху указывается ФИО и статус работодателя, личные данные заявителя. Ниже нужно написать просьбу об оформлении дубликата по причине утери оригинала, поставить число и подпись работника.

Важно! Работодатель вправе отказать в восстановлении, поскольку эта возможность не считается обязательной для него, тогда получать дубликат все равно придется в рамках личного визита в ПФР.

Еще один популярный вариант – восстановление СНИЛС через МФЦ. Служба одного окна принимает заявления и направляет их в Пенсионный фонд, рассмотрение проходит быстро. Эта государственная структура есть в большинстве городов, за счет удобной организации посетителю не придется долго ждать в очереди. После составления заявления и подачи в МФЦ у заявителя берут контактные данные: когда дубликат изготовят, владельца известят о том, что его можно забрать. Кроме того, для оформления можно воспользоваться порталом Госуслуг, где можно записаться на прием в ПФР, выбрать подразделение, скачать и заполнить бланк.

Как оформить СНИЛС, если потерян старый

Для большинства пользователей вопрос, что делать, если потерял СНИЛС, остается открытым. Алгоритм действий практически не отличается независимо от органа, через который владелец собирается получать дубликат:

• собрать документы, которые нужно предоставить вместе с заявкой на получение карточки СНИЛС;
• написать заявление по форме АДВ-3. Заполнить бумагу можно вручную или на компьютере, в первом случае потребуется вписывать информацию печатными буквами. Данные о заявителе переносятся в бланк в том виде, в котором они содержатся в документах (удостоверение личности). Кроме личных сведений, потребуется указать контактные данные и адрес постоянного проживания. Внизу ставится дата и подпись, ниже на листе есть колонка для заполнения страховщиком либо работодателем, ее требуется оставить незаполненной;
• подать заявление в ПФР напрямую либо через многофункциональный центр. Когда дубликат будет изготовлен, документ потребуется забрать лично или с помощью представителя интересов (для несовершеннолетних лиц).

Можно сэкономить время, заполнив анкету на сайте ПФР

Многих интересует, . К заявлению не требуется прикладывать большой пакет справок, нужно только предъявить паспорт гражданина РФ при подаче. Если СНИЛС потерялся у подростка, необходимо предоставить оригинал его свидетельства о рождении.

Сроки выдачи готового дубликата регламентированы п. 21 действующего Приказа о порядке регистрации в структуре пенсионного страхования от 21.12.06 г. Согласно этому нормативно-правовому акту, рассмотрение заявления занимает до 5 рабочих дней. На практике, если в филиале фонда есть необходимое техническое оснащение, а в заявлении нет ошибок, дубликат делают в течение дня. При оформлении через МФЦ сроки увеличиваются до 4-5 суток.

Бланк заявления на восстановление СНИЛС

Обращаться в Пенсионный фонд или к работодателю при утере карточки страхования требуется в течение месяца. Как правило, этого времени достаточно для посещения учреждения. Чтобы ускорить процесс рассмотрения и замены, можно выбрать подразделение по месту постоянной прописки, от посещения до выдачи готового документа пройдет не более 2-3 часов. Чтобы сделать дубликат, не придется платить штрафы или госпошлины.

Обратите внимание! Адреса подразделений в Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске, Омске, Краснодаре, Хабаровске и ряде других городов можно узнать на сайте ПФР.

Нюансы процедуры

Перед тем как восстановить СНИЛС при его утере, потребуется учесть несколько моментов, с которыми может столкнуться заявитель:

• для физических лиц, имеющих официальное трудоустройство, проще восстановить потерянную карточку с помощью работодателя , поскольку процедура будет менее хлопотной. Изготовление требует больше времени (порядка 2 недель), однако не придется отпрашиваться и лично посещать ПФР. Если же потерявший карточку имеет статус индивидуального предпринимателя или не оформлен по трудовой книжке, заняться получением придется самостоятельно;
• не следует обращаться в организации, заявляющие о возможности помочь получить дубликат за вознаграждение: такую услугу предлагают мошенники. Вне зависимости от того, через какой государственный орган оформляется новая карта СНИЛС – территориальное подразделение Пенсионного фонда или многофункциональный центр – платить за выпуск не придется;
• многие граждане, узнав, сколько требуется ждать в очереди для подачи заявления, решают отложить решение проблемы до лучших времен. Как правило, в Пенсионном фонде обслуживание граждан идет весьма медленно, и существует весьма серьезный риск просидеть в отделении организации несколько часов даже для того, чтобы выяснить, как правильно заполнить заявление и получить бланк. Однако граждане, которым нужно , могут не волноваться: для этих целей в каждом подразделении работает отдельное окно. Туда, как правило, очереди нет или она небольшая. Кроме того, сэкономить время можно, записавшись на прием в МФЦ через портал Госуслуг. Для этого потребуется завести учетную запись, активировать ее, после чего можно входить в личный кабинет и, выбрав в меню соответствующий пункт, записаться на прием в многофункциональном центре. Заявитель вправе выбрать удобное время и день, он сможет ознакомиться с графиком работы выбранного учреждения онлайн, узнать, какое из них находится ближе территориально;
• если документ был потерян владельцем, которому уже исполнилось 14 лет, необязательно поручать задачу по восстановлению родителям : ребенок вполне справится с ней сам. Это позволит юному гражданину понять ответственность владения документами и узнать, где расположено территориальное отделение ПФР. Взрослым же не придется брать отгул за свой счет, чтобы решить проблему. Подросток может подать заявление и через МФЦ, во множестве случаев это более удобный вариант, поскольку такие центры расположены ближе к месту проживания;
• граждане, которые потеряли карточку, будучи в другом регионе, имеют право восстановить ее там же. Законодательство определяет возможность получить документ по месту проживания , а база данных Пенсионного фонда едина, поэтому доступ к информации одинаков независимо от учреждения и его местоположения. Нередко СНИЛС теряют в комплекте с другими документами, например, если карточку держат в обложке прав либо паспорта. Если речь идет не об утере, а о краже, потребуется как можно скорее получить новые документы и заявить об утрате старых. Это весьма важно, поскольку нередко они используются мошенниками для противоправных действий. Если потеряно или украдено было не только свидетельство страхования, имеет смысл обратиться в МФЦ, поскольку там можно подать заявление на оформление остальных документов, включая паспорт, свидетельство о рождении, водительские права и т. д.;
• при обращении в территориальное подразделение ПФР по месту постоянной/временной прописки либо месту фактического жительства не требуется приходить заранее и узнавать о готовности документа: ускорить процесс обычно нельзя. Желательно обращаться спустя 1-2 недели, это избавит от лишних визитов и позволит сэкономить время . По этой причине многие обращаются в МФЦ, где оповещение по мере готовности дубликата высылают на указанный адрес электронной почты или отправляют в виде СМС на телефон;
• лицам, не имеющим гражданства, но устроившимся на работу в российскую фирму, при потере СНИЛС требуется обратиться в отдел кадров или к начальству, составив заявление от руки о восстановлении документа. Нежелательно затягивать с этим, поскольку от наличия действующего страхового свидетельства зависит то, будет ли правильно начисляться пенсия работнику;
• при получении готовой карточки требуется внимательно сверить ее с паспортом, уточнить данные, проверить, чтобы вся информация была занесена верно . При обнаружении ошибок, опечаток, недостающих данных необходимо обратиться к сотруднику Пенсионного фонда либо многофункционального центра, чтобы исправить их. В таких случаях выдача дубликата затягивается дополнительно на 5-7 дней, однако подобные ситуации случаются редко.

Карточка СНИЛС, необходимая владельцу для оформления различных документов, получения пенсии и других целей, может быть восстановлена в Пенсионном фонде напрямую или через МФЦ, если держатель потерял ее или утратил иным способом. Чтобы не тратить время в очередях, рекомендуется записаться на прием онлайн, для этого можно воспользоваться сайтом Госуслуг или официальным ресурсом ПФР.

Заявление в МФЦ рассматривают дольше, но уведомляют о готовности

Срок выдачи варьируется в пределах 2-7 дней, зависит от степени загруженности государственного органа, наличия требуемого оборудования, графика работы. Оформление независимо от учреждения бесплатное, законодательство не предусматривает пошлин и штрафных санкций за утерю этого документа.

Каждый россиянин обязан иметь свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), являющийся таким же важным документом-идентификатором личности, как паспорт. На сегодняшний день даже новорожденные сразу же автоматически при регистрации в ЗАГСе вносятся в единый реестр ПФР, а их родители или законные представители имеют право запросить . Этот документ относится к разряду важных, так как он требуется при посещении поликлиники, для устройства на официальную работу, для оформления различных социальных пособий и выплат, при оформлении ипотеки. По специальному идентификационному шифру на зеленой карточке можно узнать о трудовом стаже человека и о вносимых работодателем денежных средств, которые впоследствии идут на формирование страховой части пенсии. Восстановление СНИЛС при его утере должно производиться максимально быстро, иначе гражданин просто лишится многих социальных привилегий.

Что делать если СНИЛС потерялся или стал непригодным?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Гражданин обязан бережно хранить свой СНИЛС, но иногда случается так, что ценная зеленая пластиковая карточка теряется или становится недействительной. Это может случиться по небрежности гражданина или в результате различных происшествий (кражи, пожара). Но утеря важного документа не означает, что он СНИЛС становится недействительным. Его можно восстановить, ведь номер этого документа закрепляется за конкретным человеком с момента внесения его данных в единый реестр ПФР и до тех пор, пока он не умрет.

То есть каждый человек имеет право получить новый СНИЛС с теми же данными и регистрационным номером. Сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью своего работодателя (только следует учитывать тот факт, что необходимо официальное трудоустройство).

Важно! При утрате или порче СНИЛСа малолетним ребенком (до 14 лет), переоформлением документа занимается либо один из его родителей, либо законный опекун.

Восстановить документ при участии работодателя возможно только в случае официального трудоустройства гражданина. Дело в том, что в стандартный пакет документов, который предоставляет соискатель при устройстве на работу, входит и СНИЛС, а точнее, сканированная копия страхового свидетельства. Вся информация о персональном одиннадцатизначном идентификаторе хранится в отделе кадров, поэтому ее легко узнать. Но для этого следует написать на имя директора предприятия, на котором работает гражданин, заявление о том, что свидетельство утеряно.

Если всю процедуру оформляет работодатель, то работнику следует принести в кратчайший срок документы для восстановления СНИЛС и проделать следующие действия:

• заполнить унифицированную форму заявления на выдачу дубликата документа;
• дополнить ее копией паспорта;
• передать все работодателю.

Заявление составляется по форме АДВ 3. Лучше это сделать в течение месяца со дня исчезновения зеленой карточки. В заявлении необходимо с точностью до цифры написать номер, который был присвоен гражданину при выдаче ему СНИЛСа. Естественно, что этот одиннадцатизначный шифр никто не заучивает наизусть и не помнит его. Поэтому следует обратиться в отдел кадров по месту своей работы с паспортом или пропуском (удостоверением).

Заявление на восстановление СНИЛС может быть заполнено как самим владельцем пластиковой карты, так и сотрудником отдела кадров. В конце заявления ставится подпись самого заявителя и дата составления заявления. На обратной стороне документа работодатель обязан написать, что лицо, потерявшее СНИЛС, ранее действительно его имело и это подтверждено документально.

Далее работодатель должен будет переслать полученное заявление в территориальное отделение ПФР, а через несколько дней, максимум 3 недели, получает дубликат СНИЛС. Документ он обязан передать настоящему владельцу в течение недели. Восстановление СНИЛС через работодателя регулируется ФЗ №27 .

Восстановление СНИЛСа своими силами

Далеко не все граждане РФ работают официально в каком-либо учреждении или на предприятии. Многие являются самозанятыми или безработными. Соответственно, они не могут восстановить утерянный СНИЛС через своего работодателя. В таком случае при утере важного документа необходимо будет восстанавливать его своими силами.

Обычно сотрудники ПФР входят в положение потерпевшего и выдача дубликата СНИЛС происходить за несколько дней. Но если официальные лица отказывают в получении новой зеленой карточки, то человеку необходимо обратиться с заявлением на имя руководителя отделения ПФР, куда он непосредственно подавал ранее заявление, с просьбой указать причину отказа. Получив необходимую бумагу, с ней стоит обращаться в суд, составив иск о незаконном отказе сотрудников Пенсионного Фонда.

При самостоятельном восстановлении СНИЛСа следует обратиться в Пенсионный Фонд России по месту своей регистрации, не забыв захватить с собой паспорт, или, если это невозможно сделать, то в ближайший многофункциональный центр с удостоверением личности. Через 14-21 день новый СНИЛС будет изготовлен и его можно будет забрать там, куда подавались документы.

Небольшие секреты

При обращении в территориальное отделение Пенсионного Фонда гражданин заполняет анкету формы АДВ 3. Это документ застрахованного лица и предоставляется он только при выдаче дубликата СНИЛСа. При первичной выдаче зеленой карточки заполняется форма АДВ 1. Разницы между этими двумя заявлениями практически нет, только в документе АДВ 3 придется указать номер утерянного документа.

Если же человек не был официально трудоустроен, не помнит номер своего СНИЛСа и потерял пластиковую карточку, как ему восстановить ее самостоятельно? И в этом случае имеется выход. Все, что нужно сделать, это прийти в Пенсионный Фонд РФ и подать заявление по установленной форме АДВ 1 должностному лицу. Через некоторое время гражданину будет сообщено в письменном виде, что заявление отклонено по причине того, что застрахованному лицу уже присвоен индивидуальный номер. Соответственно, этот самый шифр будет указан в отказном письме.

После этого следует снова прийти в Пенсионный Фонд или МФЦ и заполнить заявление о восстановлении СНИЛСа но уже по форме АДВ 3, так как номер страхового свидетельства уже будет известен. Вот такая небольшая хитрость позволяет восстановить свой документ самостоятельно.

Заключение

СНИЛС является важнейшим документом, с помощью которого можно не только получать страховую часть пенсии, но и пользоваться правом на различные социальные государственные пособия. Утрата этого документа для некоторых граждан является настоящей трагедией.

Следует помнить одну простую истину, при потере СНИЛС утрачивается только пластиковая карта. Но идентификационный номер имеется в реестре пенсионного страхования, поэтому восстановить документ возможно всегда. Никаких пошлин в пользу государства или других лиц вносить не требуется, документ выдается абсолютно бесплатно. Восстановление СНИЛС при утере возможно только в Пенсионном Фонде или в многофункциональном центре. Подобная услуга на портале Госуслуг на настоящий момент невозможна.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.