В связи с развитием деятельности некоторые организации решают создать филиалы. Принятие подобных мер прибавляет для бухгалтерии компаний намного больше работы. Существует несколько форм, которым отдают предпочтение: дочерние фирмы, обособленные подразделения или филиалы. Если компания принимает решение создать обособленное подразделение без расчетного счета, то ей необходимо знать некоторые особенности при ведении бухгалтерского учета его деятельности.

Это необходимо для эффективной работы как филиала, так и всего предприятия в целом. Каждая компания вправе устанавливать свои требования к оформлению документооборота, но некоторые являются обязательными – они предусмотрены российским законодательством.

Для данной формы не характерно . Ее отличие заключается в том, что передача всех основных средств, товарно-материальных ценностей или финансовых активов компании осуществляется либо из филиалов предприятия, либо из его головного офиса. В таком подразделении не предусмотрена бухгалтерская служба, поскольку основным учетом занимается главная структура. Несмотря на это, некоторую документацию оно все же вправе составлять, а именно:

• оприходование товарно-материальных ценностей;
• выпуск товаров или услуг;
• начисление оплаты труда сотрудникам;
• все первичные документы, связанные с непосредственным выполнением услуг или работ.

Но передачей этой информации в основную бухгалтерию компании занимается головной офис.

Для каждого обособленного подразделения могут предусматриваться свои правила по ведению учета, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия. Некоторые организации вводят для своих филиалов специальные субсчета, предназначением которых является выявление показателей деятельности именно этого звена фирмы.

Кроме этого, нередко встречаются случаи, когда создаются и аналитические признаки для них. Чтобы облегчить работу с первичной документацией в подразделении, очень часто специально нанимают бухгалтера.

По сути, является расчетным счетом всего предприятия, именно поэтому многие эксперты в подобной области советуют оформлять все транзакции филиала сразу на счетах главного офиса. Часть специалистов считает, что в случае, если компания использует электронный документооборот и учитывает все операции посредством компьютерных программ, то для нее наиболее оптимальным вариантом является отражение процессов филиала на отдельном счете, поскольку это является более удобным способом.

Как производятся внутрихозяйственные расчеты в обособленных подразделениях

В данном случае не имеет значения, учитывается ли деятельность представительства организации посредством отдельного баланса или не учитывается. Законодательство Российской Федерации предусматривает , который назван «Внутрихозяйственными расчетами».

Виды операций внутрихозяйственных расчетов

1. Учет заработной платы сотрудникам филиала и начисления по оплате труда.
2. Реализация работ, товаров или услуг.
3. Транзакции по выделенному имуществу компании.
4. Передача затрат, связанных с управлением предприятием.
5. Взаимный отпуск денежных средств.

Данный счет предусматривает наличие субсчетов, посредством которых осуществляется передача и прием пассивов и активов основного подразделения и его филиалов. Операции по перемещению материальных ценностей или продукции также могут учитываться и между самими представительствами. Такая возможность в обязательном порядке должна быть заранее прописана в учетной политике всего предприятия.

Что касается основных средств, то их передача или прием должны производиться с использованием специального субсчета, называемого «Расчет по выделенному имуществу». Это связано с тем, что каждая компания обязана оформлять подобные операции только через свой головной офис.

Отдельная статья в балансе для филиала должна предусматривать такую аналитику, посредством которой главный бухгалтер фирмы смог бы правильно интерпретировать имеющиеся у подразделения пассивы или активы и свести при этом основной баланс всего предприятия.

Если взять, к примеру, имущество организации, находящееся в распоряжении у представительства, то его стоимость и любые транзакции с ним не будут считаться процессом реализации. То же самое касается и товарно-материальных ценностей филиала, и его активов. Правильное ведение такого учета должно сопровождаться соблюдением принципа одномоментности. Данное требование представляет собой учет деятельности обособленных подразделений и основного офиса одновременно. Это необходимо для того, чтобы обеспечить неизменность валюты общего бухгалтерского баланса организации за счет возникающей передачи или приема каких-либо активов.

Успешная компания однажды задумывается о расширении бизнеса - открытии дополнительных подразделений в других регионах страны. Главный минус заключается в повышении нагрузки на бухгалтерию, которая вынуждена контролировать счета главного учреждения и его «ответвлений». Для ведения учета часто требуется расчетный счет обособленного подразделения . В чем его особенности? Как организуется открытие такой структуры?

Отдельного внимания заслуживает вопрос, возможна ли работа обособленного подразделения без расчетного счета, и как это происходит на практике. Рассмотрим эти нюансы детально.

Как открыть?

Чтобы открыть обособленное подразделение, требуется:

• Убедиться, что речь идет о создании именно такой структуры, а не классического отделения (филиала). Это связано с иным подходом к управлению.

• Проверить, что подготовленное место стационарно и будет работать длительный период. Если сотрудник может выполнять задачи в дистанционном режиме, оформлять дополнительную структуру и открывать расчетный счет обособленного подразделения нет нужды.

• В течение месяца после оформления стоит оповестить ФНС по месту, где зарегистрирована компания (при этом используется утвержденная форма под номером С-09-3-1).

• В этот же срок необходимо стать на учет в фонды (при наличии собственного баланса). Это актуально, если планируется открывать расчетный счет с последующим проведением выплат физлицам.

Читайте также —

• Оповестить ФНС о перемещении обособленного подразделения на другой адрес по уже упомянутой выше форме.

Расчетный счет обособленного подразделения: что нужно знать?

Понятие расчетного счета подразумевает оформление аккаунта в финансово-кредитной организации. Основание - соглашение между банком и клиентом. После открытия р/с на него зачисляется определенная сумма, которая может использоваться для ведения бизнес-деятельности (оформления безналичных платежей, снятия наличных, пополнение и решения прочих задач).

Расчетный счет обособленного подразделения - специальный аккаунт, который оформляется для проведения ограниченных операций (оговариваются на этапе подписания соглашения). Так, главный офис может воспользоваться услугой открытия специального расчетного счета только для проведения расходных транзакций (в том числе выплаты зарплаты).

Для оформления услуги требуется обратиться в кредитную организацию и предъявить требуемый пакет бумаг, которые бы подтверждали полномочия определенных лиц (тех, что прописаны в карточке). Как следствие, с помощью обособленного р/с руководство новой структуры может осуществлять операции.

Теоретически открытие расчетного счета возможно для поступления денег с разных направлений:

• Из главного офиса.
• От клиентов (покупателей).

При этом расходуются деньги на следующие нужды:

• Оплата различных товаров, требуемых для работы.
• Содержание подразделения.
• Выплату заработной платы и прочие.

Такой тип р/с подразумевает ведение обособленного учета, подразумевающего открытие отдельного баланса (даже при отсутствии такой команды с центра).

Возможна ли работа без р/с?

На практике возможна работа обособленного подразделения без расчетного счета. Такая схема позволяет работать без выделения р/с на отдельный баланс. Алгоритм в этом случае такой:

• При получении в кредитной организации выписки подразделение направляет ее в главный офис.
• Главная бухгалтерия учитывает средства по расчетному счету и осуществляет непосредственное управление ими.

Получается, что подразделение играет роль «курьера», который передает документы в кредитное учреждение с последующим получением выписок и их направлением в главный офис для организации отчетности.

Что в итоге?

Стоит ли открывать расчетный счет в обособленном подразделении , если оно способно работать по более простой схеме? Здесь решение принимает руководитель с учетом задач, который возлагаются на новую структуру, числа сотрудников и объема проводимых операций. В случае открытия специального р/с учет может вестись как в главном учреждении, так и обособленном подразделении.

…Предотвращенные банками нарушения составили от 10% до 20% от общей суммы заказа.
Наиболее крупные нестыковки были выявлены при строительстве новой сцены Мариинского театра.
Самые распространенные нарушения - направление денег на непредусмотренные контрактами объекты
и перерасход средств на расходные материалы.
На новой услуге госбанки заработали несколько миллионов рублей…

Мы отдавали себе отчет что это добром не кончится, однако любопытство победило.
Мы понимали, что нас ждет какая-то какашка и чтобы было не так обидно, решили ограничиться разовой поставкой,
так сказать «посмотреть что будет» и при 100% марже.

Провидение не раз пыталось нас предостеречь.
Фальстарт произошел на первом же этапе.
Мы на согласование спецификации и качества поставки потратили времени в несколько раз меньше, чем продлилась процедура открытия счета.

Во-первых, Сбербанк сходу нам открыл обыкновенный счет.
Об этом мы узнали после первой попытки заказчика совершить платеж по новым реквизитам.
Заказчик три дня бился в корчах, требуя от нас поставки после предоставления нам платежного поручения.

Деньги же к нам все не постапили и мы сдерживали натиск, ожидая любого подвоха.

(Забегая вперед, хочу акцентировать ваше внимание на сроке ожидания. В ТЕЧЕНИЕ ТРЕХ ДНЕЙ!
Обычный платеж после подписания в банк-клиенте поступает на счет получателю в тот же день, в крайнем случае на следующий.
Но это не в случае обособленного счета. Минимальный временной период по любой операции с обособленным счетом составлял не менее трех дней.
Все это время в банк-клиенте на выполняемой операции висел статус “В ОБРАБОТКЕ”!
Причем в банке существовал отдельный, специально выделенный специалист, прикрепленный к нашим операциям по счету.
Зачем он был прикреплен мы так и не поняли. Наверное, чтобы было не так скучно коротать время, ожидая завершения операции.
На все наши вопросы она давала пространные ответы, которые сводились к одному - НАДО ПРОБОВАТЬ.
В итоге, когда мы с ней совсем уже сроднились, мы узнали, что она хоть и специалист по обособленным счетам, но наши потуги были для нее
таким же дебютом и за нами следило и болело немало сотрудников банка.
Болели, делали ставки.)

По истечению трех дней оказалось, что платеж не прошел по той причине, что нам открыли не ОБОСОБЛЕННЫЙ СЧЕТ, а обычный.
…

А заказчику, тем временем, требовалась поставка, из-за которой практически встало строительство.

Пару дней ушло на выяснение кто виноват и что делать.
Мамедовна в очередной раз прокляла нас и напрочь отказалась участвовать в богопротивном мероприятии.

Еще пару дней ушло на устранение недоразумения. Заодно выяснилось, что для работы с обособленным счетом требуется
особый банк-клиент, который долгое время не хотел запускаться. Пока устранялись технические проволочки, совместными усилиями
с прикрепленным сотрудником сбербанка и финансовым директором заказчика мы изучали инструкцию по работе с платежами,
неистово заверяли и предоставляли в банк все договора и спецификации по будущим платежам.

Наконец-то все проволочки были устранены и начался второй трехдневный раунд ожидания.
На этот раз, по истечении третьего дня, средства поступили на наш расчетный счет и под крики ликования первая партия товара отправилась
на строительную площадку. После непродолжительного скандала, сопровождающего прием товара, заказчик хотел в полной мере отомстить
нам за позор, пережитый им в виде предоплаты за поставку ВПЕРВЫЕ ЗА ИХ ПРАКТИКУ. Мы обменялись первичными документами и нам даже показалось,
что вовсе не так уж и страшен, этот обособленный счет. Заказчик уже разместил нам новый заказ, производство и закупка получило распоряжения на
обработку и закупку сырья, поставщики получили запросы на выставление счетов на оплату, денежные средства на обособленном счету были распланированы,
набиты платежные поручения, кои были подписаны на оплату в системе банк-клиент.

Оставалось подождать три дня.
Мы еще не совсем привыкли в тот момент к этому залипанию банка. Заказчик истерил, требуя товар, поставщики, получив от нас платежное поручение,
но не видя прихода денег на свой расчетный счет, нервничали.

Прошло три дня.
Статус в банк клиенте со статуса В ОБРАБОТКЕ, сменился на ОТКАЗАНО.
Что-то мерзкое и липкое тяжело легло на сердце.
Наш друг из сбербанка сутки не отвечал на телефон.

Еще через сутки она сама вышла на связь и радостно сообщила нам, что нам отказано в платеже.
Мы вежливо поинтересовались, какого хуя почему?
Дама пояснила, что она сразу не обратила внимание, но по другому и быть не могло.
Ведь, судя по счету и назначению платежа, мы собираемся оплатить иной товар, чем тот, что указан в спецификации заказчика по которой нам поступили средства!
…

Позвольте, опешили мы, а какого х а не все-ли равно банку, на что мы хотим потратить наши кровно заработанные деньги? Отнюдь, не согласилась
с нами дама, в случае обособленного счета, на нее, сотрудника банка, возложены контрольные полномочия по всем операциям по счету. Чтобы все было четко!
Хорошо, не смирились мы, давайте пойдем по порядку.
Заказчик хотел от нас товар, который на тот момент мало того, что УЖЕ был нами приобретен, так еще и дотошно отобран заказчиком. Сразу же после того,
как произошла оплата, заказчик получил товар и был вполне счастлив, претензий к нам не имеет, о чем и свидетельствовали подписанные накладные.
Так-то оно так, но по правилам работы с обособленным счетом необходимо предоставить в банк специальную форму-заявку, в которой детально описывается:
сколько, куда и за что вы хотите оплатить средства; после этого получить разрешение у заказчика посредством получения его визы.
…

Финансовый директор заказчика сильно не удивился, сказав что нечто подобное он и ожидал.
Пару дней ушло на составление и визирование бумажек, потом наступили очередные три дня ожидания.
…

ОТКАЗ.
Наш цензор вышел на связь первым, кратко резюмировав: «НЕ ПРОКАТИЛО», добавив, что по логике процедуры, задуманной в недрах минэкономразвития
неким ученым кроликом, не предусмотрен вариант, когда товар уже готов к отгрузке еще до получения средств.
Дескать, по логике процедуры, все заточено на некий конкурс/проект, в котором заказчик сначала излагает свои хотелки, а исполнитель согласовывает с ним смету,
в которой учтены все нюансы, на проектирование, изыскательные работы, производство, закупку сырья и даже зарплату и налоги; после получения средств,
начинает действовать, согласовывая все траты согласно подписанного плана, сметы и спецификации с заказчиком. А заказчик пристально следит,
по делу ли тратятся его деньги. А так как на заказчика особо надежды нет, на всякий случай, во избежание сговора и хищений, за всем этим и следит
ответственный менеджер уполномоченного банка.
В общем, сказала она, вы можете оплатить только то, что указанно в спецификации.
…

Мда…
Сначала мы конечно потребовали от заказчика вернуть нам поставленные трубы обратно.

(Забыл упомянуть, мы специализируемся на демонтаже, обработке и восстановлении труб различного диаметра, используемых для транзита нефти,
газа для вторичного использования.
Эти трубы обширно используются в гражданском и инфраструктурном строительстве.
От свай для фундамента и коммуникаций до сложных металлоконструкций. Яркий пример подобного применения - крымский мост.)

Заказчик, нервно сглотнув, вернуть трубу отказался, сославшись на то, что она давно уже вхуячена в землю и залита бетоном и на этом месте уже стоит здание…

Мы взяли себя в руки, перекурили и решили, что раз нормальная логика в нашем вопросе не работает, то чтобы победить систему, просто надо
соответствовать ее формальной логике.
Надо купить то, что стоит в спецификации? Говно вопрос, просим поставщика в счете указать то, что нам требуется, пересогласовываем все таблички с заказчиком,
сдаем все в банк и через каких-то пару дней в системе активировано новое платежное поручение со статусом “В ОБРАБОТКЕ”.
Ход в нашей шахматной партии сделан и у нас есть цельных три дня позаниматься другими вопросами.

Прошло еще три дня.
Статус в банк клиенте со статуса “В ОБРАБОТКЕ”, по-прежнему сменился на “ОТКАЗАНО”.
Интрига нарастала и нам стало даже интересно, на этот-то раз почему?
Сбербанковский цензор опередила нас и пошла в атаку первой.
- Вы что, с ума сошли? Вы что, поставили заказчику трубу БУ?
- Ну да, что заказчик пожелал, то и поставили, не все ли равно, новую или бу трубу закапывать в землю? Вы может быть не в курсе, но это тенденции последнего
десятилетия в строительстве - использовать переработанное сырье для вторичного применения. И кроме цены, в два раза меньше, БУ труба после восстановления
ничем не отличается от новой. И в договоре, и в заявке, и в спецификации заказчика четко стоит «труба БУ»!!!
- Я не знаю, как во всем мире, а я не позволю из говна строить! Пусть заказчик предоставит мне проектную документацию, где указано, что допустимо здания из говна строить! Одним словом, делайте что хотите, но чтобы этого вашего БУ я не видела!
…

Мы передали наш разговор заказчику, спросив, есть ли варианты придумать что-то с проектной документацией, а заодно и поинтересовавшись, можно ли все-таки
выковырять из фундамента нашу трубу? Заказчик покрутил пальцем у виска, поясним, что этот бред даже не станет доносить до проектировщиков, потому как
никакой идиот, не станет прописывать в документации для разных безумцев всякий бред.
Мы готовы были подобному ответу и у нас уже был готов более рабочий вариант. Мы переделали все договора, счета, заявки и спецификации, вымарав комбинацию
букв БУ, везде где она встречалась. Правда в два дня на этот раз мы не уложились.
Менеджеру, отвечавшего за эти отгрузки, пришлось помотаться по всем строительным площадкам, куда мы поставили трубу, переподписать все ТТН и акты с прорабами и завхозами. И всего через какую-то неделю, все пересогласованное говно было сдано в банк, а в банк клиенте активировалось очередное платежное поручение
со статусом “В ОБРАБОТКЕ”.
…

Прошло еще три дня.
…

Отказ…
От , сука, КАЗ!
На этот раз наш куратор банка была на позитиве.
Она согласилась, что идея вымарать везде где можно БУ ахуенная, и все прошло бы, но…
… но платеж заблокирован, из-за нарушения процедуры работы с обособленными счетами.
А нарушение заключается в том, что деньги, перечисляемые с одного обособленного счета, могут переводиться только на другой обособленный счет,
причем в том же самом банке.
…

Только, сука, на другой, сука, ОБОСОБЛЕННЫЙ СЧЕТ!
Мы поинтересовались, куда и за что мы можем перечислить средства кроме обособленного счета?
- Только в бюджет, - ответила куратор, - можно заплатить налоги или заработную плату, в рамках согласованной спецификации с заказчиком, если он не против.
Мы поинтересовались, а если у поставщика нет обособленного счета?
- Не беда, - ответила она, - пусть откроет.
Мы поинтересовались, а зачем поставщику открывать обособленный счет, и принимать от нас деньги, если дальше он так же сможет заплатить с него только на обособленный счет?
А если быть еще точнее, мы поинтересовались, кто, по дьявольскому замыслу создателя обособленных счетов, подразумевается финальным, конечным получателем денежных средств прошедших по обособленным счетам?
- Вообще-то, задумчиво ответила куратор, - пока не ясно. Дело новое, нам и самим интересно чем должно все это заканчиваться, но пока
прецедентов кроме возращения денег в БЮДЖЕТ НЕТ.
…

Карл, это ГЕНИАЛЬНО!
Я хочу познакомиться с этим человеком который придумал эту систему имени почтальона Печкина. Это же замкнутая эко система бюджетного финансирования.
Все выделенные виртуальные бюджетные средства поступают в систему, и никуда из нее не уходят, перескакивая внутри одного кармана, с одного расчетного счета на другой, в конце концов, либо возвращаются в бюджет, либо намертво застревают, по сути находясь в бюджете. И не то чтобы спереть, ими вообще никак невозможно воспользоваться.
Это прямо КИН-ДЗА-ДЗА какая-то!

…
Мы курили в полной прострации, осмысливая сотворённое своими же руками.
Находясь в постоянном кассовом разрыве, цельный квартал кормя поставщиков и партнеров обещалками и платежныими поручениями с обособленного счета,
что вот-вот они к вам придут, заморозить так бездарно и безнадежно деньги.
Машинально я прикидывал, на сколько лет вперед мы сможем заплатить налогов из этих денег, взвешивал разумность открытия зарплатного проекта в сбербанке,
чтобы ускорить вызволение своего, перебирал в голове варианты что говорить поставщикам.

Вывел нас из ступора финансовый директор заказчика. Он позвонил поинтересоваться, как у нас дела, и скоро ли мы будем готовы принять на обособленный счет
очередной транш за товар.
…
Нам было что ему ответить…

Выслушав нашу историю, финдир заказчика резюмировал, не проскочили, и подарил нам надежду.
По секрету он сообщил, что он активно общается кругу таких же бедолаг, вляпавшихся в историю с обособленным счетом. По его словам, пока таких как мы
пока еще немного, и все, перебирая различные варианты, делятся друг с другом информацией по новым попыткам. Так вот, сказал он шепотом, ходят слухи,
что в системе есть дырка и формально есть возможность перевести деньги с обособленного счета на простой в размере не более 500 000 рублей, но один раз.
Пока не ясно, добавил он, один раз за все время или один раз в год, так как эту херню стали внедрять только что…

Мы так наловчились перехреначивать договора и спецификации, что уже на следующий день пакет документов был в Сбербанке, и первое, тестовое платежное
поручение мерцало статусом надежды “В ОБРАБОТКЕ” …

На этот раз статус не менялся пять дней.
Что-то явно происходило не по стандартному сценарию.
Мы не звонили куратору и старались не обсуждать это между собой. Вся контора с тревогой и надеждой ждала новостей из-за двери бухгалтерии.
Все боялись спугнуть удачу…

-ПРОСРАЛОСЬ!
Этот вопль, раздавшийся из тела Мамедовны, был всеми интерпретирован однозначно…
- Андрей Абрамыч, Андрей Альбертыч, коллеги, просралось блеать!!! С нами Бог всё-таки!

Мы обнимались и целовались, в исступлении поздравляя друг друга.
Некоторые плакали, кто-то истерично смеялся в истерике.

Куратор Сбербанка была сильно удивлена.
- Не знаю, как вам это удалось, но система пропустила платеж. Но хочу предупредить вас, что вам еще надо что-то сделать с ценой.
По цене все-таки видно, что труба БУ. - предупредила она, не упустив возможности плюнуть в сторону нашего праздника.
- Не волнуйтесь, мы купим ее сильно дороже чем продали, чтобы вообще у системы не было больше вопросов.
…

Не сразу, но мы всё-таки выцарапали свои средства из банка. Куратор еще пару раз покошмарил нас, отказав в паре траншей, сославшись на то
что ей по косвенным признакам не понравился получатель, но мы уже навели понтонную переправу, благо поставщиков хватило.

В дальнейшем мы отказали заказчику в оплате поставок на обособленный счет. Заказчик не сильно расстроился, сказав что еще найдет дураков,
и продолжил размещать у нас заказы с оплатой на нормальный счет.
Сам обособленный счет мы закрыли, хотя и не сразу. Оказалось, что в явном виде процедура закрытия обособленного счета не предусмотрена
в стандартном договоре, но и эту проблему мы решили.

Результаты проведенного эксперимента в Минэкономразвития оценили как удовлетворительные.
Минэкономразвития предлагает возложить на банки-агенты обязанность отслеживать, выполняется ли минимальная норма привлечения
к исполнению всех госконтрактов субъектов малого бизнеса: им должно достаться не менее 15% общей суммы закупок госзаказчика.
Хотя участие госбанков в эксперименте первоначально предполагалось на безвозмездной основе, работали они не даром.
По факту агентские Сбербанка и Банка ВТБ за сопровождение обособленного счета составляли от 0,04 до 0,2% от суммы,
прошедшей через обособленный счет.
Сбербанк на эксперименте заработал 81 млн руб.
Москва. 27 февраля. 2013 г. FINMARKET.RU

8 июня Forbes написал, что компания-подрядчик по строительству Керченского моста - "Стройгазмонтаж" Аркадия Ротенберга - испытывает
проблемы с финансированием проекта из-за перевода госконтракта с банковского на казначейское сопровождение. В частности, издание ссылается
на письмо гендиректора СГМ Андрея Кириленко в адрес первого замминистра транспорта Евгения Дитриха и главы Росавтодора Романа Старовойта,
где он указывает на задержку внесения изменений в постановление правительства по Керченскому мосту и невозможность продолжать работы
по проекту в отсутствие финансирования.

Проблемы с финансированием строительства Керченского моста исключены, сообщили ТАСС в пресс-службе Минтранса РФ.
МОСКВА, 8 июня.2016 г. ТАСС.