Как нумеруются приходные кассовые ордера. Порядковая нумерация приходных кассовых ордеров - обязательно ли это

06.09.2019

С 2013 года юридическим лицам и предпринимателям законодатели дали возможность разрабатывать собственные первичные документы, но кассовых документов это не коснулось. Они используются утвержденными унифицированными бланками, порядок которых регулируется законодательным документом Банка России и Указанием по использованию и оформлению форм первичной документации.

Назначение приходного кассового ордера

Для учета и порядка ведения дисциплины в кассе бухгалтерия использует приходные кассовые регистры по форме КО-1 и расходные документы КО-2. Назначение КО-1 заключается в оприходование «налички» в кассу компании по хозяйственным операциям, с сопровождением бухпроводок:

Оплата от клиента – Дт50 Кт62;
Розничная выручка – Дт50 Кт90;
Возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица – Дт50 Кт71;
Возвратные средства от поставщика – Дт50 Кт60;
Расчетные операции по кредитам и займам — Дт50 Кт66;
Оприходование наличных денежных средств из банка – Дт50 Кт51;
Другие поступления.

Порядок заполнения приходных ордеров

Заполнение КО-1 возлагается на материально-ответственного сотрудника (кассир, бухгалтер, сам ИП или руководитель). КО-1 можно заполнить следующими способами:

Обычной шариковой ручкой;
Компьютерное заполнение с распечаткой на бумаге;
Электронно-кассовый ордер. Такой документ подписывается электронной цифровой подписью.

Сам приходный ордер делится на два раздела, которые заполняются ответственным лицом. Правую часть (квитанция) вручаем покупателю после взноса «налички» в кассу предприятия. Печать обязана стоять на двух частях КО-1: 60% на самом приходном ордере, 40% — на квитанции для покупателя.

Важно знать, что при оформлении ордеров КО-1 и КО-2 исправления или помарки допускать нельзя.

Порядок номеров документов КО-1 и КО-2

Все ответственные лица за соблюдением кассовой дисциплины начинают нумерацию кассовых ордеров с начала нового года заново. Но Банк России не дает никаких указаний по поводу присвоения порядковых номеров КО-1 и КО-2. Нумерация КО может обновляться ежегодно или ежеквартально. Выбор способа обновления КО необходимо закрепить в положении об учетной политике.

Допускается использование дробной нумерации, буквенных, цифровых обозначений — главное соблюдение нумерации в порядке хронологии.

Если коммерческая компания или ИП содержит несколько филиалов компании, то соблюдения порядка в КО-1 и КО-2 и их нумерация устанавливается по каждому подразделению в отдельности. Например, номера с дефисом, где первая часть – код обособленного филиала, а через дефис – номер кассового регистра.

За нарушение нумерации кассовых ордеров штрафных санкций не предусмотрено. Нарушением будет считаться при не оприходовании наличности в кассу компании, невыдача КО-1 или КО-2, на крупных предприятиях соблюдение лимита кассы.

Интересно знать, что соблюдение лимита кассы малым организациям и ИП отменено.

Пример оформления кассовой книги КО-1, КО-2

Операции по движению наличности организаций или ИП, посредством кассовых регистров, фиксируется в кассовой книге. Рассмотрим на примере постановку порядковых номеров документов КО-1 и КО-2 у филиала организации, где первая часть нумерации – номер самого филиала, вторая часть – порядковый номер КО-1 и КО-2.

Образец 3, 5, 7, 9 и т. д. страниц формы № КО-4

Проверка кассовой дисциплины предприятий

За соблюдением правильности ведения по движению КО-1 и КО-2 ранее принадлежало банкам, но с 2012 года такие полномочия перешли ИФНС России. Инспекция, при выездной проверке, имеют право проверить остаточную наличность по кассе, распечатав с фискальной памяти ККМ и сравнить с документальным оформлением.

Постановка нумерации кассовых ордеров в книге учета не по порядку не считается нарушением кассовой дисциплины.

Правила соблюдения кассовой дисциплины заключаются в учете хозяйственных операций наличности предприятия. Ответственным за порядком учета хоздействий в кассе назначается материальное лицо, которое действует по должностной инструкции.

Ведение кассы сопровождается оформлением таких документов: КО-1, КО-2 и кассовая книга. Соблюдайте правила заполнения этих документов, и вы избежите нарекания со стороны ИФНС РФ.

Нужно помнить, что налоговая инспекция за нарушение кассовой дисциплины налагает штрафные санкции не только на организацию, но и на должностное лицо.

Здравствуйте, Ирина.

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. К ответственности могут привлечь как бухгалтера так и руководителя.

Однако, нарушения могут быть выявлены только при плановых или внеплановых проверках. Плановые проверки проводятся 1 раз в 3 года, поэтому многие организации просто перерегистрируются, чтобы их избежать.

Кроме того, нарушение нумерации, по моему мнению, не является нарушением кассовой дисциплины, так как все операции проведены.

Хотя у налоговой может быть и иное мнение.

1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -

Типовая ситуация: Каков штраф за нарушение кассовой дисциплины?
(Издательство «Главная книга», 2016)
За нарушение кассовой дисциплины ИФНС может одновременно оштрафовать (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
- организацию - на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;
- руководителя организации - на сумму от 4000 до 5000 руб.
К нарушениям кассовой дисциплины относятся, в частности (п. 4 Письма ФНС от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338):
- расчет наличными сверх лимита;
- нецелевое расходование наличной выручки;
- превышение лимита кассы;
- неоприходование наличной выручки, в т.ч. неправильное ведение кассовой книги (например, несвоевременное внесение записей), а также ее отсутствие (п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@).
Эти нарушения налоговые органы могут выявить как при проверке кассовой дисциплины, так и при выездной налоговой проверке организации (ст. 23.5, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ, Регламент ФНС, п. 1.1 Письма ФНС от 25.07.2013 N АС-4-2/13622).

С уважением! Г.А. Кураев

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Все услуги юристов в Москве

получен
гонорар 10%

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

9,2 рейтинг
эксперт

Здравствуйте. За ненадлежащее оформление возможна ответственность:

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов
(в ред. Федерального закона от 27.06.2011 N 162-ФЗ)
1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Однако, данное нарушение скорее всего будет явл. малозначительным и поэтому ответственности возможно избежать.

Постановление Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 N 10 (ред. от 10.11.2011) «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях»
18. При квалификации правонарушения в качестве малозначительного судам необходимо исходить из оценки конкретных обстоятельств его совершения. Малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям. Такие обстоятельства, как, например, личность и имущественное положение привлекаемого к ответственности лица, добровольное устранение последствий правонарушения, возмещение причиненного ущерба, не являются обстоятельствами, свидетельствующими о малозначительности правонарушения.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Юрист, г. Барнаул

Общаться в чате

10,0 рейтинг

Как я указал, даже если у Вас есть какие-либо нарушения, то во избежание плановых проверок по 294-Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» юр.лица просто перерегистрируются каждые 3 года.

Планы проверок Вы можете посмотреть на сайте своей региональной прокуратуры.

Статья 9. Организация и проведение плановой проверки
2. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года, если иное не предусмотрено частями 9 и 9.3 настоящей статьи.
7. Генеральная прокуратура Российской Федерации формирует ежегодный сводный план проведения плановых проверок и размещает его на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации в сети «Интернет» в срок до 31 декабря текущего календарного года.
7.1. Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности, и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют переданные полномочия Российской Федерации по осуществлению такого контроля (надзора), представляют до 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, утвержденные ежегодные планы проведения плановых проверок в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.

С уважением! Г.А. Кураев

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 40%

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

9,2 рейтинг
эксперт

Здравствуйте уважаемая Ирина!

В Указании Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями) не содержится каких либо требований по хронологическая нумерация приходных и расходных кассовых документов.

Кроме этого согласно Письму Минфина России N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Но к ним так же не предъявляются требования по обязательной хронологической нумерации. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» таких требований не содержит.

Главное, что это не влияет на влияет на своевременное и полное оприходование денежных средств в кассу и соответственно выдачу денежных средств из кассы.

С Уважением.
Лобанов Максим.

Ответ юриста был полезен? + 4 - 0

Свернуть

Юрист, г. Барнаул

Общаться в чате

10,0 рейтинг

Вопрос на самом деле непростой, как правило назначается судебная экспертиза, чтобы выявить все ли суммы были учтены своевременно.

Привожу пример решения суда.

sudact.ru/regular/doc/HCDynDLlPKNs/
Дело № 2-170/2012
Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации«27» марта 2012 года гор. Владимир, Владимирской области Ленинский районный суд г. Владимира
…
В представленной кассовой книге за 2008 год по филиалу отсутствуют приходные и расходные кассовые ордера по порядковым напечатанным в программе 1С номерам, а исправленные ручкой по указанию руководства номера за июль 2008 года были сделаны уже по порядку.Поскольку стороны оспаривали, что полученные ответчиком денежные средства проведены по кассе другого одновременно существующего предприятия, определением суда по делу была назначена судебная бухгалтерская экспертиза.Согласно заключению бухгалтерской экспертизы № от ДД.ММ.ГГГГ (том 2 л.д.112-117) было установлено следующее.
Основным принципом бухгалтерского учета является непрерывность и последовательность записей. Поэтому компьютерная программа 1С должна обеспечивать соблюдение данных принципов бухгалтерского учета. Исходя из этого, созданные в компьютерной программе 1С кассовые документы имеют последовательную нумерацию. Таким образом, использование программы 1С без каких-либо нарушений ее конфигурации и установленных правил создания первичных документов, позволяет оформлять приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера с соблюдением порядковой нумерации.Отвечая на вопрос, возможно ли из представленных бухгалтерских документов выявить сумму прихода, расхода или возможной недостачи наличных денежных средств за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с учетом движения денежных средств, эксперт указал, что для этого необходимо выполнить анализ кассовых и банковских документов, а также актов инвентаризации наличных денежных средств по ГУП «Владгострассигнал» и по филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области». На экспертизу не представлены банковские документы по филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ Поэтому полностью выявить сумму прихода, расхода или возможной недостачи наличных денежных средств за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ невозможно из-за отсутствия банковских документов по филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГТакже эксперт установил нарушение нумерации кассовых документов в кассовой книге, оформленной с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, выполненное исправительными записями ручным способом; отсутствие расходных кассовых ордеров с номером 1 и номером 2, а также отсутствие приходного кассового ордера с номером 3. Установил в данной кассовой книге эксперт за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ нарушение нумерации кассовых документов, выполненной компьютерной программой, а именно, отсутствие расходных кассовых ордеров с номерами: 342, 343, 344, 345.
Таким образом, в представленной на экспертизу кассовой книге за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ установлены факты нарушения нумерации кассовых документов.
Экспертом исследовался вопрос, с какого времени закончен бухгалтерский учет по ГУП «Владгострассигнал» и с какого времени начат бухгалтерский учет по филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области»; расходовались ли денежные средства, принадлежащие ГУПу, в июле-августе 2008 года на филиал и наоборот.
По результатам проведенного исследования эксперт указал, что юридически с ДД.ММ.ГГГГ ведение бухгалтерского учета ГУП «Владгострассигнал» закончилось. Однако фактически кассовые документы оформлялись до ДД.ММ.ГГГГ, кроме этого, в нарушение законодательства расчетный счет ГУП «Владгострассигнал» существовал до ДД.ММ.ГГГГ Юридически с ДД.ММ.ГГГГ начинается ведение бухгалтерского учета филиала «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области».
Таким образом, ведение бухгалтерского учета ГУП «Владгострассигнал» в связи с закрытием предприятия юридически закончилось ДД.ММ.ГГГГ, а фактически в нарушение законодательства бухгалтерский учет по кассовым операциям осуществлялся до ДД.ММ.ГГГГ Бухгалтерский учет по филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» начат с ДД.ММ.ГГГГ Денежные средства, снятые с расчетного счета ГУП «Владгостранссигнал» в июле-августе 2008 года, поступали и расходовались по кассе филиала «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» в следующих суммах:- ДД.ММ.ГГГГ –… руб.;- ДД.ММ.ГГГГ –… руб.;- ДД.ММ.ГГГГ –… руб.;- ДД.ММ.ГГГГ –… руб.Указанные денежные средства находились на расчетном счете несуществующего предприятия ГУП «Владгострассигнал», принадлежали филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области», которого головное предприятие (ФГУП ГОССМЭП МВД России) наделило этими активами согласно Акту закрепления.
Таким образом, в июле-августе 2008г. не осуществлялся расход денежных средств, принадлежащих ГУП «Владгостранссигнал», на филиал «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» и наоборот, в связи с тем, что в этот период ГУП «Владгостранссигнал» не существовало.
Согласно заключению бухгалтерской экспертизы от ДД.ММ.ГГГГ по вопросу: по какой организации составлены представленные кассовые документы за период с июля по август 2008 года; относится ли представленная кассовая книга за 2008 год одновременно к двум предприятиям, - установлено, что, начиная с ДД.ММ.ГГГГ, представленные на экспертизу кассовые документы относятся к филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» и оформлены с нарушениями кассовой дисциплины, выразившиеся в наличии на кассовых документах наименований двух организаций (ГУП «Владгостранссигнал», выполненной с помощью компьютерной программы, и оттиск филиала «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области»); переносе кассового остатка ГУП «Владгостранссигнал» на начало ДД.ММ.ГГГГ, равного… руб., а также приходования в кассу денежных средств, снятых с расчетного счета ГУП «Владгостранссигнал». В период с ДД.ММ.ГГГГ кассовые документы филиала «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» оформлялись с применением компьютерной программы ГУП «Владгостранссигнал», о чем свидетельствует наименование предприятия ГУП «Владгостранссигнал» на документах, продолжение порядковой нумерации кассовых документов, которая присваивается компьютерной программой. В августе 2008г. в кассовых документах наименование предприятия отражается как филиал «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области», а компьютерная нумерация расходных кассовых ордеров начинается с первого номера. Исправительные записи номеров выполняются до ДД.ММ.ГГГГ включительно. С ДД.ММ.ГГГГ на расходных кассовых ордерах имеет место только номер, присвоенный с помощью компьютерной программы. Приходные кассовые ордера в августе имеют только один номер, присвоенный компьютерной программой. Таким образом, до июля 2008 года представленные на экспертизу кассовые документы относятся к ГУП «Владгостранссигнал», а, начиная с июля 2008г., представленные на экспертизу кассовые документы относятся к филиалу «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» и составлены с нарушением кассовой дисциплины.Из заключения эксперта следует, что в представленных на экспертизу кассовых документах денежная сумма в размере… рублей, полученная ДД.ММ.ГГГГ Солониной Г.И. в ООО «Владпромбанк» г.Владимира по чеку от ДД.ММ.ГГГГ, не была учтена.
На экспертизу не представлены документы, подтверждающие расходование данной суммы.На вопрос, достаточно ли представленных приходных и расходных кассовых ордеров по ГУП «Владгостранссигнал» для ответа на поставленные вопросы, эксперт указал, что проведенные выше исследования основаны на представленных на экспертизу приходных и расходных кассовых документах. При наличии иных документов по ГУП «Владгостранссигнал» результаты исследования могут быть иными.Учитывая, что ответчик Солонина Г.И. уволилась из ФГУП «ГОССМЭП МВД Россия» ДД.ММ.ГГГГ, сдав все документы, то ответственным за хранение документов стал руководитель организации и принявший их бухгалтер. Таким образом, вся бухгалтерская документация должна находится у истца - в ГОССМЭП МВД Россия. Неоднократно по ходатайству ответчика Солониной Г.И. и её представителя адвоката Денисова Д.Ю. судом у истца ФГУП «ГОССМЭП МВД Россия» запрашивались доказательства по делу. Несмотря на неоднократные запросы, суду не были представлены кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ за номерами 1 и 2; не представлен приходный кассовый ордер за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ за номером 3; не представлены расходные кассовые ордера за номерами 342, 343, 344, 345.Представитель истца в судебном заседании сообщил, что запрашиваемые документы не сохранились.По делу установлено, что в соответствии с приказом ФГУП «ГОССМЭП МВД Россия» на основании заявления Солониной Г.И. действие трудового договора с последней прекращено с ДД.ММ.ГГГГ – по собственному желанию (п.3.ч.1 ст. 77 ТК РФ).Также установлено, что факт неоприходования денежных средств, выданных главному бухгалтеру Солониной Г.И. ДД.ММ.ГГГГ по чеку № с расчетного счета филиала ФГУП «ГОССМЭП МВД России по », открытого в ООО «Владпромбанк» для выдачи заработной платы работникам за июль 2008г., был выявлен ДД.ММ.ГГГГ после проведенного исследования представленных документов – то есть спустя 2 года и 2 месяца после увольнения главного бухгалтера Солониной Г.И. Как следует из материалов дела, исследование документов в отношении финансово-хозяйственной деятельности Филиала за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ проводила старший специалист-ревизор отдела документальных проверок и ревизий ОРЧ КМ по линии НП №, непосредственно подчиненной УВД по Владимирской области, капитан милиции ФИО7. на основании рапорта заместителя начальника УБЭП УВД по Владимирской области от ДД.ММ.ГГГГ (том 1 л.д.28-33).Из материалов дела не усматривается, что Справка исследования документов в отношении филиала ФГУП «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» от ДД.ММ.ГГГГ была составлена по результатам аудита финансово-хозяйственной деятельности ГУП «Владгостранссигнал» и филиала «ГОССМЭП МВД России по Владимирской области» и в соответствии со всеми имеющимися бухгалтерскими документами. Кроме того, кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ за номерами 1 и 2; приходный кассовый ордер за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ за номером 3; расходные кассовые ордера за номерами 342, 343, 344, 345 – у истца и в материалах дела отсутствуют.
Из Справки исследования документов от ДД.ММ.ГГГГусматривается, что при проведении исследования документов от главного бухгалтера Солониной Г.И., а также от работавших после её увольнения и принимавших у неё документацию главных бухгалтеров (бухгалтеров, руководителей), от самой организации бухгалтерские документы в полном объеме не истребовались, следовательно, сведения, указанные в названной Справке, не могут быть достоверными и положенными в вину ответчице. За период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ ответчик Солонина Г.И. каких-либо дисциплинарных взысканий не имела, претензий к ней работодатель до ДД.ММ.ГГГГ – до даты обращения в суд, не предъявлял. При таких обстоятельствах суд находит не доказанным факт причинения истцу – работодателю, ущерба действиями ответчика - работника, в связи с чем исковые требования ФГУП «ГОССМЭП МВД России» о возмещении… рублей удовлетворению не подлежат.Правовые основания для удовлетворения исковых требований ФГУП «ГОССМЭП МВД России» о возмещении ущерба с Солониной Г.И. отсутствуют.
На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ, суд
Р Е Ш И Л: Федеральному государственному унитарному предприятию «Государственное специализированное монтажно-эксплуатационное предприятие Министерства внутренних дел Российской Федерации» в иске к Солониной Г.И. о взыскании ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей – о т к а з а т ь.
Решение может быть обжаловано во Владимирский областной суд через Ленинский районный суд г.Владимира в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.Председательствующий судья Н.В. Потапова

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 50%

Юрист, г. Пермь

Общаться в чате

Compas прав - от темы ушли малость.
Все-таки получается, что нумерация может быть нарушена. Ну не могу я найти запрет на это.
Вот выдержка из Закона О бухгалтерском учете и финансовой отчетности
Статья 7. Бухгалтерская документация
1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) регистрационный номер налогоплательщика.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
4. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
5. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.
6. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
Здесь тоже ни слова про нумерацию.
Главное, чтобы бы не повторялись номера ПКО и РКО.
Добавлено спустя 3 минуты 7 секунд:
А насчет подотчета через банк - пропишу-ка я такую возможность в учетной политике...

Поделись статьей:
Похожие статьи